Bạn có thể gặp phải gian lận, thanh toán chưa thanh toán, từ chối giao hàng, sản phẩm kém chất lượng hoặc giả mạo khi kinh doanh với các công ty ở Trung Quốc. Nếu bạn nộp đơn kiện lên tòa án Trung Quốc, vấn đề đầu tiên bạn sẽ phải đối mặt là làm thế nào để chứng minh rằng có giao dịch giữa bạn và công ty Trung Quốc.

T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ.

Bạn phải chứng minh giao dịch cụ thể mà bạn đã ký kết với công ty Trung Quốc, các nghĩa vụ trong giao dịch và các biện pháp khắc phục của bạn trong trường hợp vi phạm.

Đây là những vấn đề đã thỏa thuận trong hợp đồng, là cơ sở để bạn giao dịch với công ty Trung Quốc.

Vì vậy, các thẩm phán Trung Quốc sẽ xem xét những vấn đề được quy định trong hợp đồng là gì?

1. Hợp đồng và Luật Hợp đồng

Điều đầu tiên, chúng ta cần hiểu mối quan hệ giữa hợp đồng và Luật hợp đồng ở Trung Quốc.

Một giao dịch thường liên quan đến một số vấn đề. Bạn nên làm rõ những vấn đề này với đối tác Trung Quốc của bạn.

Nếu bạn và đối tác Trung Quốc của bạn đã làm rõ những vấn đề này trong hợp đồng, thẩm phán Trung Quốc sẽ đưa ra phán quyết dựa trên những vấn đề được nêu trong hợp đồng.

Nếu những vấn đề này không được nêu trong hợp đồng (đề cập đến trường hợp “các bên không đồng ý về những vấn đề đó hoặc thỏa thuận không rõ ràng” theo luật của Trung Quốc), các thẩm phán Trung Quốc sẽ cần phải “giải thích hợp đồng” để xác định xem bạn như thế nào. và đối tác Trung Quốc của bạn đã đồng ý về những vấn đề này.

Luật pháp Trung Quốc yêu cầu thẩm phán phải suy ra thỏa thuận giữa các bên theo hợp đồng hoặc quy trình xử lý trong trường hợp “các bên không đồng ý về những vấn đề đó hoặc thỏa thuận không rõ ràng”.

Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trong bài đăng “Tòa án Trung Quốc giải thích các hợp đồng thương mại như thế nào”, Các thẩm phán Trung Quốc thường thiếu kiến ​​thức kinh doanh, sự linh hoạt và thời gian thích hợp để hiểu giao dịch ngoài văn bản hợp đồng. Do đó, họ ít sẵn sàng suy luận thêm bằng những phương tiện này.

Thay vào đó, ban giám khảo sẽ đề cập đến “Quyển III Hợp đồng”Của Bộ luật Dân sự Trung Quốc (sau đây gọi là“ Luật Hợp đồng ”) như các điều khoản và điều kiện bổ sung để giải thích thỏa thuận giữa bạn và đối tác Trung Quốc của bạn.

Nói cách khác, ở Trung Quốc, Luật Hợp đồng được coi là các điều khoản ngụ ý để lấp đầy những khoảng trống không được bao hàm bởi các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng.

Do đó, chúng tôi khuyến nghị hợp đồng của bạn càng cụ thể càng tốt để các thẩm phán không lấp đầy những khoảng trống trong hợp đồng với Luật Hợp đồng đang chống lại bạn.

Theo Điều 470 của Bộ luật Dân sự Trung Quốc, các vấn đề nhất thiết phải được quy định trong hợp đồng bao gồm:

• tên hoặc chỉ định và nơi cư trú của mỗi bên;
• các đối tượng;
• định lượng;
• chất lượng;
• giá cả hoặc thù lao;
• khoảng thời gian, địa điểm và cách thức thực hiện;
• nợ không trả được; và
• giải quyết tranh chấp.

2. Hợp đồng chính thức, đơn đặt hàng, e-mail và nhận xét

Nếu bạn không muốn thẩm phán sử dụng Luật Hợp đồng để giải thích giao dịch của mình, bạn nên chuẩn bị hợp đồng tốt hơn.

Vậy, những loại hợp đồng nào sẽ được cơ quan tài phán Trung Quốc công nhận?

Như chúng tôi đã nêu trong bài “Tòa án Trung Quốc giải thích các hợp đồng thương mại như thế nào",

• Các thẩm phán Trung Quốc thích xem một hợp đồng chính thức với các điều khoản được viết rõ ràng bởi cả hai bên. Trong trường hợp không có hợp đồng, tòa án có thể chấp nhận đơn đặt hàng, email và hồ sơ trò chuyện trực tuyến dưới dạng “hợp đồng không chính thức” bằng văn bản.
• Mặc dù các thẩm phán có thể chấp nhận “hợp đồng không chính thức”, nhưng điều đó không có nghĩa là họ sẵn sàng làm như vậy vì tính xác thực của hợp đồng đó rất dễ bị nghi ngờ và các điều khoản của hợp đồng còn phân tán và không đầy đủ.

Trong số các hợp đồng chính thức và không chính thức, chúng tôi xếp hạng theo thứ tự giảm dần theo khả năng các thẩm phán Trung Quốc xác nhận các hợp đồng như sau:

(1) Hợp đồng chính thức

Hợp đồng chính thức là gì? Nó có hai đặc điểm:

Thứ nhất, hợp đồng cần có đủ các điều khoản và điều kiện, tức là phải có đầy đủ các điều khoản cần thiết như đã nêu ở trên. Nói cách khác, thẩm phán có thể có được bức tranh toàn cảnh về giao dịch của bạn từ một tài liệu duy nhất.

Thứ hai, hợp đồng nên được ký kết một cách chính thức. Nó đề cập đến tình huống, cụ thể là đối tác Trung Quốc đóng dấu vào hợp đồng với một công ty. Thẩm phán có thể xác nhận hợp đồng là xác thực và không ai trong hai bạn từ chối nó. Để biết thêm thông tin về cách các công ty Trung Quốc đóng dấu hợp đồng, vui lòng tham khảo bài đăng trước của chúng tôi “Thực thi hợp đồng với một công ty Trung Quốc: Làm thế nào để Hợp đồng có hiệu lực pháp lý ở Trung Quốc".

Nếu bạn có một tài liệu như vậy, thẩm phán sẽ rất vui mừng và xét xử vụ án chủ yếu dựa trên tài liệu đó.

(2 đơn đặt hàng

Về lý thuyết, các bên nên thực hiện một hợp đồng, theo đó các đơn đặt hàng sẽ được đặt và chấp nhận.

Tuy nhiên, trong nhiều giao dịch không có hợp đồng chính thức mà chỉ có đơn đặt hàng. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tình huống như vậy.

Nói chung, nội dung cốt lõi của đơn đặt hàng là sản phẩm và giá cả. Một số đơn đặt hàng thậm chí không có bất kỳ thông tin nào về giao hàng và thanh toán. Một số đơn đặt hàng có các điều khoản đơn giản, giống như một hợp đồng ngắn hạn.

Tóm lại, hầu hết các đơn đặt hàng không chứa tất cả các chi tiết cần thiết của hợp đồng.

Đôi khi, một số chi tiết cần thiết của hợp đồng có thể có trong các tài liệu khác, chẳng hạn như báo giá, thông báo về lô hàng, thông số kỹ thuật của sản phẩm, v.v.

Bạn cần thu thập những tài liệu này và chứng minh hai điều sau đây với thẩm phán:

Thứ nhất, các tài liệu là xác thực.

Thứ hai, đối tác Trung Quốc của bạn đã chấp nhận nội dung của tài liệu, ví dụ như họ đóng dấu tài liệu (đó là một tình huống lý tưởng), hoặc họ gửi tài liệu cho bạn, hoặc bạn đề xuất tài liệu cho họ và họ đã đồng ý trong một email trả lời.

(3) Bản ghi e-mail và trò chuyện

Đôi khi, bạn thậm chí không có một đơn đặt hàng. Tất cả các điều khoản và điều kiện của giao dịch đã được thương lượng trong email, Wechat hoặc WhatsApp.

Về lý thuyết, các điều kiện bạn đàm phán với đối tác Trung Quốc theo cách này cũng là các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, sẽ được các thẩm phán Trung Quốc chấp nhận.

Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trong bài đăng “Tôi có thể kiện công ty Trung Quốc chỉ bằng email thay vì hợp đồng bằng văn bản không?”, Bạn cần ngăn nhà cung cấp phủ nhận rằng email do chính họ gửi và thuyết phục thẩm phán rằng dữ liệu email không bị giả mạo.

Nếu bạn có thể làm được hai điều này, bạn vẫn cần sắp xếp các email và hồ sơ trò chuyện này để thẩm phán có thể thấy rõ bạn và đối tác Trung Quốc đã thỏa thuận những gì.

Kết luận, các cơ quan tài phán Trung Quốc có thể công nhận ba hình thức hợp đồng nêu trên, bạn có thể dựa vào đó để khởi kiện tại Trung Quốc.

Bạn chỉ cần chú ý đến việc chuẩn bị kiện tụng với các hình thức hợp đồng khác nhau.

Sản phẩm Loạt bài 101 về Tranh chấp thương mại xuyên biên giới ('CTD 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về tranh chấp thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để giải quyết tranh chấp thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ.

Photo by Hào Lưu on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF