Nếu một công ty Trung Quốc đóng dấu công ty chính thức giả khi ký hợp đồng với bạn, rất có thể bạn đang lừa đảo.

T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ.

Ở Trung Quốc, để một công ty chính thức thể hiện ý định chấp nhận hợp đồng, thì công ty đó phải làm như vậy bằng các cách sau:

(1) nó sẽ đóng dấu công ty chính thức vào hợp đồng; và

(2) đại diện pháp lý của nó cũng đã ký hợp đồng tốt hơn.

Nếu bạn ký hợp đồng với một công ty Trung Quốc mà bạn muốn có hiệu lực theo luật pháp Trung Quốc, tốt hơn bạn nên yêu cầu công ty đó áp dụng các biện pháp trên.

Nói cách khác, nếu một công ty Trung Quốc sử dụng con dấu chính thức giả trên hợp đồng, rất có thể công ty này không muốn thực hiện hợp đồng hoặc đang thực hiện hành vi lừa đảo chống lại bạn.

1. Đóng dấu bằng con dấu là cách phổ biến nhất để các công ty Trung Quốc giao kết hợp đồng.

Ở Trung Quốc, con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp. Bất cứ điều gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty.

Vì vậy, nếu bạn định làm ăn với một công ty Trung Quốc, hợp đồng phải được đóng dấu chính thức của công ty. Bằng cách này, tòa án Trung Quốc và các cơ quan thực thi pháp luật sẽ công nhận rằng hợp đồng được ký kết bởi công ty nói trên.

2. Con dấu công ty Trung Quốc như thế nào?

Nói chung, một công ty Trung Quốc có một số con dấu, bao gồm con dấu công ty chính thức, con dấu hợp đồng, con dấu tài chính và con dấu hóa đơn (fapiao), v.v.

Trong số đó, con dấu chính thức của công ty có quyền lực cao nhất, giống như chúa tể của những chiếc nhẫn, thường có thể được sử dụng vào bất kỳ dịp nào. Con dấu hợp đồng chỉ dùng để đóng vào hợp đồng. Con dấu tài chính và con dấu hóa đơn chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch giữa các công ty Trung Quốc với các ngân hàng và cục thuế, thường sẽ không được đóng trên hợp đồng.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc có hình tròn và dấu trên tài liệu có màu đỏ. Ở giữa hình tròn, có một ngôi sao năm cánh. Bên trong vòng tròn, có một chuỗi ký tự Trung Quốc phía trên ngôi sao năm cánh, là tên tiếng Trung đã đăng ký đầy đủ của công ty. Bên dưới dòng chữ, có một chuỗi số và chữ cái (tổng cộng 18 ký tự), là mã tín dụng thống nhất của công ty.

3. Tại sao các công ty Trung Quốc sử dụng con dấu chính thức giả?

Bởi vì họ không muốn thực hiện hợp đồng này.

Thường xảy ra trường hợp sau khi bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, nhà cung cấp không giao hàng hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu. Sau đó, bạn nộp đơn kiện lên tòa án Trung Quốc.

Tòa án Trung Quốc có khả năng tuyên bố, “Tòa án này không thể chắc chắn rằng hợp đồng đã được ký bởi công ty Trung Quốc này, bởi vì con dấu là giả mạo”.

Hoặc tòa án Trung Quốc có thể nói, “mặc dù tên của công ty Trung Quốc trong hợp đồng giống với tên trên con dấu chính thức, nhưng không có công ty nào dưới cái tên này ở Trung Quốc. Bạn không thể kiện một công ty không tồn tại ”.

Tuy nhiên, ở Trung Quốc, có rất ít con dấu chính thức giả.

Bởi vì, ở Trung Quốc, việc làm con dấu công ty chính thức chịu sự giám sát của cảnh sát. Ai tự ý làm con dấu công ty mà không được ủy quyền là phạm tội, trong trường hợp nghiêm trọng nhất có thể bị phạt tù 10 năm.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc chỉ có thể được thực hiện bởi một cơ quan do cơ quan công an chỉ định (tức là đồn cảnh sát) và sẽ được nộp cho cơ quan công an để lưu hồ sơ. Con dấu được làm bằng tem nhãn chống hàng giả do cơ quan công an cung cấp để cơ quan công an có thể nhận biết được con dấu đó có phải là hàng thật hay không.

Hầu hết các doanh nhân ở Trung Quốc đều nhận thức được rằng giả mạo con dấu công ty chính thức là một tội ác.

Tuy nhiên, không thể loại trừ khả năng một số công ty Trung Quốc có thể lợi dụng sự thiếu hiểu biết của các công ty nước ngoài và sử dụng con dấu giả trong các giao dịch xuyên biên giới. Vì vậy, bạn vẫn nên kiểm tra tem.

4. Làm sao để biết con dấu chính thức của công ty Trung Quốc là thật?

(1) Hình thức

Nếu con dấu chính thức không giống với mẫu trước đó thì rất có thể là hàng giả.

Ví dụ, nếu con dấu của công ty Trung Quốc trên hợp đồng có màu xanh lam hoặc hình bầu dục, thì nó không phải là thật.

(2) Tên

Có một lợi thế bổ sung khi để công ty Trung Quốc đóng dấu chặt chẽ: bạn có thể nhận được tên tiếng Trung đầy đủ của công ty Trung Quốc.

Như đã đề cập ở trên, chuỗi ký tự Trung Quốc trên con dấu chính thức là tên Trung Quốc đã đăng ký đầy đủ của công ty.

Nếu tên này không phù hợp với tên của công ty Trung Quốc đã ký hợp đồng, thì con dấu chính thức có thể là giả.

Nếu bạn không thể tìm ra sự tồn tại của công ty Trung Quốc này sau khi xác minh nó với tên Trung Quốc, thì con dấu chính thức này là giả.

Sản phẩm Loạt bài 101 về Tranh chấp thương mại xuyên biên giới ('CTD 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về tranh chấp thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để giải quyết tranh chấp thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ.

Photo by Andrew Haimerl (andrewnef) on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF