Người đại diện theo pháp luật của công ty Trung Quốc, có tên trên giấy phép kinh doanh, có thể thay mặt công ty ký hợp đồng.

T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ.

Ở Trung Quốc, để một công ty chính thức thể hiện ý định chấp nhận hợp đồng, thì công ty đó phải làm như vậy bằng các cách sau:

(1) nó sẽ đóng dấu công ty chính thức vào hợp đồng; và

(2) đại diện pháp lý của nó cũng đã ký hợp đồng tốt hơn.

Nếu bạn ký hợp đồng với một công ty Trung Quốc mà bạn muốn có hiệu lực theo luật pháp Trung Quốc, tốt hơn bạn nên yêu cầu công ty đó áp dụng các biện pháp trên.

Nhưng không nhất thiết phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật mà phải có con dấu của công ty.

1. Chữ ký của người đại diện theo pháp luật chứng thực hợp đồng

Ở Trung Quốc, các công ty được yêu cầu chỉ định một người có thể đại diện cho công ty trong thông tin đăng ký của họ. Trong thời gian người nói trên được đăng ký làm đại diện theo pháp luật của công ty, người đó có thể nhân danh công ty theo bất kỳ cách nào liên quan đến vị trí của mình.

Do đó, hợp đồng do người đại diện theo pháp luật nhân danh công ty ký kết cũng có hiệu lực.

Về lý thuyết, con dấu chính thức của công ty hoặc chữ ký của người đại diện theo pháp luật có thể làm cho hợp đồng có hiệu lực. Tuy nhiên, chúng tôi không biết có ai đó sẽ mạo danh người đại diện theo pháp luật để ký hay không.

2. Đóng dấu bằng con dấu là cách phổ biến nhất để các công ty Trung Quốc giao kết hợp đồng.

Ở Trung Quốc, con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp. Bất cứ điều gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty.

Người có quyền sử dụng con dấu công ty chính thức là kiểm soát viên thực tế của công ty. Nếu người thay mặt công ty Trung Quốc đàm phán với bạn không thể yêu cầu kiểm soát viên của công ty đóng dấu vào hợp đồng với con dấu chính thức của công ty, thì rất khó có khả năng người đó đại diện cho công ty.

Vì vậy, nếu bạn định làm ăn với một công ty Trung Quốc, hợp đồng phải được đóng dấu chính thức của công ty. Bằng cách này, tòa án Trung Quốc và các cơ quan thực thi pháp luật sẽ công nhận rằng hợp đồng được ký kết bởi công ty nói trên.

Sản phẩm Loạt bài 101 về Tranh chấp thương mại xuyên biên giới ('CTD 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về tranh chấp thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để giải quyết tranh chấp thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ.

Photo by KJ Brix on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF