Trước đây của chúng tôi gửi, Ông Chenyang Zhang đã giới thiệu các tài liệu mà các công ty nước ngoài cần chuẩn bị để kiện tụng tại Trung Quốc.

Ông Chenyang Zhang đã đề cập trong Các công ty nước ngoài chuẩn bị cho vụ kiện dân sự của Trung Quốc:

Ngoài lời biện hộ và bằng chứng, các công ty nước ngoài tại tòa án Trung Quốc cần phải hoàn thành một loạt các thủ tục, đôi khi có thể hơi rườm rà. Do đó, cần dành đủ thời gian (và chi phí) để sẵn sàng.

Cụ thể, nếu bạn là công ty nước ngoài thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Giấy phép kinh doanh của công ty bạn, để cho biết bạn là ai;
2. Nội quy hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị của công ty bạn, để chỉ rõ ai là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền của công ty bạn trong vụ kiện này;
3. Các tài liệu được chứng thực, để cho biết tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;
4. Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện theo ủy quyền;
5. Giấy ủy quyền, để ủy quyền cho một luật sư Trung Quốc và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;
6. Các tài liệu công chứng và chứng thực, để chứng minh tính xác thực của các tài liệu này như đã trình bày ở trên.

Bạn sẽ mất một khoảng thời gian và chi phí để chuẩn bị các giấy tờ trên.

Ông Chenyang Zhang đã mô tả chi tiết hơn các tài liệu này:

1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện đối tượng: 'tôi là ai' và 'người đại diện cho tôi'

Để tham gia vào các vụ kiện dân sự của Trung Quốc, các chứng chỉ năng lực chuyên môn mà các công ty nước ngoài cần phải nộp bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận tình trạng tốt do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp;
• Văn bản xác nhận tư cách của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền (ví dụ: Điều lệ công ty, nghị quyết của hội đồng quản trị, v.v.);
• Tài liệu xác nhận danh tính (“giấy chứng nhận danh tính”) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền, bao gồm tên và chức vụ của người đó;
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật hoặc của người đại diện theo ủy quyền.

Nếu một công ty nước ngoài có người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn như 'người đại diện theo pháp luật' đã đăng ký của một công ty Trung Quốc, thì họ cũng có thể thay mặt công ty tham gia vào vụ kiện tụng. Để chứng nhận tư cách của mình, công ty nước ngoài nói chung cần phải nộp các quy định của mình hoặc các tài liệu tương tự khác.

Đối với công ty nước ngoài không có người đại diện theo pháp luật, phải đặc biệt ủy quyền cho 'người đại diện được ủy quyền' tham gia vụ kiện. Về mặt này, công ty nước ngoài cần phải đệ trình một nghị quyết liên quan của hội đồng quản trị được thực hiện theo các quy định của nó.

2. Giấy ủy quyền: 'ai là luật sư của tôi'

Các công ty nước ngoài thường cần phải ủy quyền cho luật sư Trung Quốc và do đó cần phải nộp giấy ủy quyền cho tòa án. Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền như đã mô tả ở trên.

3. Công chứng và xác thực: 'công cụ của tôi là xác thực'

Hầu hết các tài liệu chuyên môn và thủ tục ủy quyền của các công ty nước ngoài được hình thành bên ngoài lãnh thổ Trung Quốc. Để xác nhận tính xác thực của những tài liệu này, luật pháp Trung Quốc yêu cầu nội dung và quá trình hình thành của tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên nước ngoài tại địa phương (bước “công chứng”), và sau đó được xác thực bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia đó để xác nhận rằng chữ ký hoặc con dấu của công chứng viên là sự thật (bước “chứng thực”).

Thời gian và chi phí bạn sẽ bỏ ra cho việc công chứng và chứng thực tùy thuộc vào công chứng viên và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc nơi bạn đặt trụ sở. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​luật sư hoặc công chứng viên địa phương của bạn.

Sản phẩm Series 101 Những Vấn đề Gia đình Xuyên biên giới ('CFM 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về các vấn đề gia đình xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc (hôn nhân và kế vị) và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để quản lý các vấn đề gia đình xuyên biên giới.

* * *

Bạn có cần hỗ trợ trong các Vấn đề Gia đình Xuyên Biên giới (Hôn nhân và Kế vị) không?

Gia đình CJONhóm của có thể cung cấp cho bạn dịch vụ tư vấn tại Trung Quốc, bao gồm đánh giá và quản lý hồ sơ, kiểm tra lý lịch và thu hồi nợ (Dịch vụ 'Last Mile'). Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong các vấn đề gia đình xuyên biên giới hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng của chúng tôi Julia Yuan (julia.yuan@chinajusticeobserver.com).

CJO Family là một sản phẩm của China Justice Observer.

Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Family, vui lòng nhấp vào Ở đây.

Nếu bạn muốn biết thêm về dịch vụ các vấn đề gia đình xuyên biên giới của CJO Family, vui lòng nhấp vào Ở đây.

Nếu bạn muốn đọc thêm các bài báo của CJO Family về các vấn đề gia đình xuyên biên giới, vui lòng nhấp vào Ở đây.

Photo by Andreas Felske on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF