Nếu bạn không có hợp đồng với con dấu của công ty Trung Quốc này, công ty Trung Quốc này có thể từ chối giao dịch với bạn.
T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ. Chúng tôi sẽ giải thích cách thức hoạt động của việc đòi nợ ở Trung Quốc dưới đây.
Một khách hàng nói với chúng tôi rằng anh ta muốn kiện một nhà cung cấp Trung Quốc.
Bởi vì nhà cung cấp Trung Quốc đã không giao hàng sau khi nhận được khoản thanh toán trước. Hơn nữa, khách hàng của chúng tôi không thể liên lạc với nó nữa.
Thông thường, việc mất liên lạc với nhà cung cấp Trung Quốc không ngăn cản bạn kiện nó ra tòa án Trung Quốc. Tòa án sẽ tìm ra nó khi tranh tụng.
Tuy nhiên, chúng tôi không lạc quan như vậy khi xem xét các bằng chứng mà khách hàng của chúng tôi nắm giữ.
Nhà cung cấp Trung Quốc và khách hàng của chúng tôi đã ký đơn đặt hàng qua email. Đơn hàng chỉ có chữ ký của giám đốc kinh doanh, không có con dấu của nhà cung cấp Trung Quốc. Nhà cung cấp Trung Quốc đã sử dụng email từ QQ.COM, một nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến cho người Trung Quốc. Khoản thanh toán đã được thực hiện vào tài khoản của công ty Trung Quốc này tại một ngân hàng địa phương ở Hoa Kỳ dưới tên tiếng Anh của nó.
Các tình huống trên khiến chúng tôi tin rằng việc yêu cầu hoàn lại tiền thông qua hành động pháp lý là không có khả năng xảy ra. Lý do như sau:
1. Tòa án Trung Quốc sẽ coi hợp đồng của bạn là hợp lệ?
Hầu như không.
Bạn sẽ có con dấu của công ty Trung Quốc trên hợp đồng và có người đại diện hợp pháp của công ty đó ký tên vào hợp đồng.
Thường xảy ra trường hợp sau khi bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, nhà cung cấp không giao hàng hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu. Sau đó, bạn gửi đơn khiếu nại lên cơ quan quản lý thị trường có thẩm quyền ở Trung Quốc hoặc gửi đơn kiện lên tòa án Trung Quốc.
Cơ quan quản lý thị trường có thẩm quyền của Trung Quốc hoặc tòa án Trung Quốc, sau khi đọc hợp đồng của bạn, có khả năng tuyên bố: “Chúng tôi xin lỗi, nhưng chúng tôi không thể xác nhận hợp đồng được ký kết bởi nhà cung cấp vì nó không được ký kết với con dấu công ty chính thức của nhà cung cấp hoặc chữ ký của đại diện hợp pháp của nó. ”
Tại sao chuyện này đang xảy ra?
Bởi vì ở Trung Quốc, để một công ty chính thức thể hiện ý định chấp nhận hợp đồng, họ phải làm như vậy bằng những cách sau:
(1) nó sẽ đóng dấu công ty chính thức vào hợp đồng; và
(2) đại diện pháp lý của nó cũng đã ký hợp đồng tốt hơn.
Nếu bạn ký hợp đồng với một công ty Trung Quốc mà bạn muốn có hiệu lực theo luật pháp Trung Quốc, tốt hơn bạn nên yêu cầu công ty đó áp dụng các biện pháp trên.
2. Phiếu ngân hàng của tôi có thể chứng minh tính hợp lệ của hợp đồng không?
Ngay cả khi không có con dấu của nhà cung cấp, tòa án Trung Quốc có thể coi rằng hợp đồng trên thực tế tồn tại nếu bạn chứng minh được rằng có một giao dịch thực tế, chẳng hạn như bạn đã thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Tuy nhiên, trong trường hợp trên, khách hàng của chúng tôi đã thanh toán vào tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ của nhà cung cấp Trung Quốc. Không có tên tiếng Trung của nhà cung cấp Trung Quốc này trong tên tài khoản, chỉ có tên tiếng Anh.
Tất cả các doanh nghiệp Trung Quốc đều có tên hợp pháp của họ bằng tiếng Trung Quốc và họ không có tên hợp pháp hoặc tiêu chuẩn bằng tiếng nước ngoài.
Nói cách khác, tên tiếng Anh của họ hoặc tên trong các ngôn ngữ khác được họ đặt tên một cách ngẫu nhiên. Thông thường, rất khó để dịch ngược những cái tên nước ngoài kỳ lạ của họ sang tên tiếng Trung hợp pháp của họ.
Nhà cung cấp Trung Quốc có thể phủ nhận rằng tên tiếng Anh trong tài khoản ngân hàng là tên của họ và do đó có thể phủ nhận rằng tài khoản thuộc về họ.
Do đó, khách hàng của chúng tôi không có cách nào để chứng minh rằng nhà cung cấp Trung Quốc đã nhận được khoản thanh toán và nhà cung cấp Trung Quốc đã thực sự giao dịch với nó.
3. Các email của tôi có thể chứng minh hiệu lực của hợp đồng không?
Theo luật pháp Trung Quốc, nhà cung cấp sẽ không thể từ chối sự tồn tại của hợp đồng nếu trong quá trình giao dịch, bạn “có lý do để tin tưởng” rằng người gửi email có quyền xác nhận hợp đồng với bạn thay mặt cho nhà cung cấp.
Vì vậy, bạn cần chứng minh cho tòa biết lý do tại sao bạn lại tin như vậy.
Các cách tiếp cận điển hình như sau:
tôi. Địa chỉ email của nhà cung cấp sử dụng tên miền của trang web chính thức của nhà cung cấp.
ii. Nhà cung cấp đã thực thi (hoặc thực thi một phần) hợp đồng theo đúng nội dung sau khi nhà cung cấp xác nhận với bạn qua địa chỉ email đó.
iii. Nhà cung cấp đã liên lạc, ký kết và hoàn thành nhiều giao dịch với bạn thông qua việc gửi email từ các địa chỉ email đó.
iv. Nhà cung cấp xác định địa chỉ email đó là thông tin liên hệ của họ trong các “hợp đồng bằng văn bản đã ký” hoặc các tài liệu chính thức khác và các trang web.
Trở lại trường hợp này, nhà cung cấp Trung Quốc này có thể phủ nhận rằng địa chỉ email được sử dụng để liên hệ với khách hàng của chúng tôi thuộc về họ. Bởi vì bất kỳ ai cũng có thể đăng ký địa chỉ email với nhà cung cấp dịch vụ email này (QQ.com).
4. Nếu bạn là khách hàng này, bạn nên làm gì trước?
Dưới đây là một số mẹo chúng tôi chuẩn bị cho bạn.
tôi. Tốt hơn hết là bạn nên đóng dấu công ty của họ vào tất cả các đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc các tài liệu khác có nội dung hợp đồng đã ký kết giữa bạn và các nhà cung cấp Trung Quốc. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, vui lòng đọc bài đăng của chúng tôi 'Con dấu Công ty Trung Quốc là gì và làm thế nào để sử dụng nó?'.
ii. Nếu một nhà cung cấp Trung Quốc được đăng ký tại Trung Quốc, tốt hơn bạn nên thanh toán vào tài khoản ngân hàng của họ ở Trung Quốc. Bởi vì các tòa án Trung Quốc có thẩm quyền điều tra danh tính thực sự của chủ tài khoản tại một ngân hàng Trung Quốc trong một vụ kiện.
Trong trường hợp nhà cung cấp Trung Quốc yêu cầu bạn thanh toán vào tài khoản ngân hàng của họ bên ngoài Trung Quốc, tốt hơn hết bạn nên xuất trình cho bạn một tài liệu đóng dấu chính thức của họ, trong đó nêu rõ rằng bạn sẽ thực hiện thanh toán theo yêu cầu của họ. Bằng cách này, nó không thể phủ nhận nó sau đó.
iii. Nếu bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc qua email và công ty Trung Quốc không đóng dấu chính thức, bạn nên yêu cầu công ty đó sử dụng cùng một địa chỉ email với tên miền của trang web chính thức của công ty.
* * *
Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
Nhóm của CJO Global có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm:
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Giám đốc khách hàng của chúng tôi, Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, vui lòng nhấp vào Ở đây.
Nếu bạn muốn biết thêm về các dịch vụ của CJO Global, vui lòng nhấp vào Ở đây.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết của CJO Global, vui lòng nhấp vào Ở đây.
Photo by Zequn Gui on Unsplash
Đóng góp: Meng Yu 余 萌
