Như chúng tôi đã đề cập trong một bài báo trước đó “Bạn nên áp dụng chiến lược bằng chứng nào tại Tòa án Trung Quốc”, Tất cả các tuyên bố / cáo buộc bạn đưa ra tại tòa án Trung Quốc cần được chứng minh bằng bằng chứng của chính bạn. Bạn không thể mong đợi bên kia đưa ra bằng chứng có lợi cho bạn và bất lợi cho mình.

Điều này đòi hỏi bạn phải bắt đầu chuẩn bị bằng chứng càng sớm càng tốt, ngay cả khi bắt đầu giao dịch với các đối tác Trung Quốc.

T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ.

Vậy, bạn nên chuẩn bị những bằng chứng gì? Bằng chứng tài liệu (tài liệu vật lý), tài liệu điện tử và bản ghi âm đều cần thiết trong vấn đề này.

I. Bằng chứng tài liệu

Bằng chứng tài liệu bao gồm hợp đồng, phiếu đặt hàng, báo giá, hướng dẫn sử dụng sản phẩm và các tài liệu khác.

Cho phép thẩm phán nhanh chóng có được thông tin hữu ích và đưa ra phán quyết, bằng chứng tài liệu, đặc biệt là văn bản, là bằng chứng phổ biến nhất trong giới thẩm phán Trung Quốc.

Các thẩm phán Trung Quốc rất quan tâm đến tính xác thực của các bằng chứng tài liệu. Do đó, tốt hơn bạn nên gửi bản gốc của bằng chứng tài liệu nếu có thể. Thông thường, các thẩm phán xác định bản gốc của bằng chứng tài liệu là tài liệu có con dấu hoặc chữ ký của cả hai bên.

Tuy nhiên, trong thương mại xuyên biên giới, hầu hết các tài liệu được đóng dấu hoặc ký trên các tài liệu quét đã được đóng dấu hoặc ký bởi bên kia, và sau đó được gửi trở lại. Do đó, cả hai bên chỉ có thể có bản scan với con dấu hoặc chữ ký của bên kia thay vì bản gốc.

Như chúng tôi đã mô tả trong bài viết trước của chúng tôi “Cách Tòa án Trung Quốc diễn giải hợp đồng thương mại”, Các thẩm phán Trung Quốc có thể thiếu linh hoạt trong một số trường hợp. Họ có thể yêu cầu bạn chứng minh bằng nhiều cách khác rằng bản sao được quét giống với bản gốc, cụ thể là để chứng minh tính xác thực của bằng chứng tài liệu.

Tại thời điểm này, tốt hơn bạn nên gửi cho thẩm phán email đính kèm bản sao được quét từ bên kia.

Lý do là nếu bản scan của một tài liệu được đóng dấu hoặc ký tên đến từ email của bên kia, các thẩm phán có xu hướng cho rằng tài liệu đó được giao bởi chính tay họ và người đó đóng dấu và tin rằng nó là xác thực.

II. Dữ liệu điện tử

Dữ liệu điện tử, bao gồm email, lịch sử trò chuyện của WeChat hoặc WhatsApp cũng như các tài liệu và hình ảnh kỹ thuật số, cũng có thể là bằng chứng theo luật pháp Trung Quốc.

Các bằng chứng tài liệu nói trên nếu là bản scan được lưu trong thiết bị điện tử cũng sẽ được coi là dữ liệu điện tử.

Dữ liệu điện tử có thể được sử dụng để chứng minh nội dung của hợp đồng.

Như chúng tôi đã nêu trong “Tôi có thể kiện nhà cung cấp Trung Quốc chỉ bằng email thay vì hợp đồng bằng văn bản không?”, Nội dung của một hợp đồng được giải quyết trong một email cũng được coi là một hợp đồng bằng văn bản theo luật pháp Trung Quốc.

Dữ liệu điện tử cũng có thể chứng minh việc thực hiện hợp đồng, chẳng hạn như hồ sơ thanh toán và lô hàng, cũng như thông báo từ bên kia cho thấy từ chối thực hiện hợp đồng.

Tuy nhiên, vì khó có thể đưa ra phán quyết trực tiếp về tính xác thực của dữ liệu điện tử, nên các thẩm phán Trung Quốc thường lo ngại rằng dữ liệu có thể đã bị giả mạo.

Một bài báo của ông Chenyang Zhang, “Liệu Tòa án Trung Quốc có chấp nhận thư điện tử làm bằng chứng không?”Cũng đề xuất các giải pháp, chẳng hạn như,

1. Cố gắng sử dụng các dịch vụ dữ liệu từ các nền tảng của bên thứ ba.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ hộp thư do Yahoo, Google, Apple và một số nhà cung cấp dịch vụ internet Trung Quốc như Tencent và Alibaba cung cấp, thì dữ liệu email của bạn sẽ được lưu trên máy chủ của họ.

Thẩm phán sẽ cho rằng dữ liệu trên máy chủ của các nền tảng bên thứ ba này khó bị giả mạo và do đó được coi là xác thực.

2. Mang thiết bị của bạn có chứa dữ liệu gốc đến tòa án.

Nếu bạn mở máy tính hoặc điện thoại di động tại chỗ để cho giám khảo xem các email và lịch sử trò chuyện của bạn, họ sẽ có nhiều khả năng nhận ra dữ liệu điện tử hơn.

3. Có dữ liệu điện tử của bạn được công chứng viên

Nếu thiết bị của bạn ở ngoài Trung Quốc hoặc dữ liệu của bạn không thể truy cập được ở Trung Quốc, chẳng hạn như dữ liệu trên Google, Facebook hoặc WhatsApp, bạn có thể không trình bày dữ liệu của mình trước tòa án Trung Quốc.

Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu công chứng viên ở địa điểm của bạn truy cập vào thiết bị mà bạn lưu giữ dữ liệu gốc, chẳng hạn như máy tính, điện thoại di động hoặc máy chủ của bạn và yêu cầu công chứng viên ghi lại dữ liệu.

Sau đó, bạn có thể mang chứng chỉ công chứng đến (các) Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia của bạn để chứng thực.

Sau khi công chứng và xác thực, dữ liệu điện tử của bạn giờ đây có thể được công nhận bởi thẩm phán Trung Quốc.

III. Bản ghi âm

Tòa án Trung Quốc công nhận các đoạn ghi âm là bằng chứng. Bạn có thể chứng minh những gì bên kia đã nói, hứa và chấp thuận thông qua các cuộc gọi được ghi âm của bạn.

Đó là lý do tại sao chúng tôi thường khuyên bạn nên yêu cầu bên kia nói sự thật có lợi cho bạn trong các cuộc gọi và ghi lại chúng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc ghi âm bí mật không được thực hiện ở nơi cấm ghi âm, cũng như không được gian lận hoặc ép buộc. Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem một bài báo khác của ông Chenyang Zhang “Các Bản Ghi Âm Bí Mật Có Thể Được Sử Dụng Làm Bằng Chứng Tại Tòa Án Trung Quốc Không?".

IV. Lời khai

Bạn có thể nói, "Tôi biết những sự thật này và tôi có thể đến Trung Quốc và đưa ra lời khai của mình trước tòa."

Thật không may, trong hầu hết các trường hợp, lời khai không thể thuyết phục các thẩm phán Trung Quốc.

Như tôi giải thích trong “Tại sao Thẩm phán Trung Quốc không tin tưởng Nhân chứng và các bên trong vụ kiện dân sự?”, Các thẩm phán Trung Quốc sẽ cho rằng các nhân chứng rất có khả năng nói dối và do đó sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm bằng chứng tài liệu để hỗ trợ cho lời khai của bạn. Do đó, bạn không thể chỉ dựa vào lời khai.

Tóm lại, nếu bạn đã thu thập được bằng chứng tài liệu, dữ liệu điện tử và bản ghi âm cần thiết, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị đưa vụ việc ra trước tòa án Trung Quốc.

Sản phẩm Loạt bài 101 về Tranh chấp thương mại xuyên biên giới ('CTD 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về tranh chấp thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để giải quyết tranh chấp thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ.

Photo by Coco Tân on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF