Trong quá trình tranh tụng, các bên có thể gặp phải một tình huống khó xử: làm thế nào để sử dụng bằng chứng quan trọng chứa thông tin bí mật mà bên kia không được biết. Có thể giữ bí mật những thông tin đó trong vụ kiện tụng không và những thông tin đó có thể được giữ bí mật ở mức độ nào? Chúng tôi sẽ giới thiệu một số biện pháp thích hợp để bảo vệ thông tin bí mật có trong các bằng chứng trong bài đăng này.
I. Cố gắng tránh gửi bằng chứng có chứa thông tin bí mật
Ở Trung Quốc, các bên có thể nộp bằng chứng một cách chọn lọc, nhưng một khi đã nộp bằng chứng, bản sao của bằng chứng sẽ được bên kia và thẩm phán thu được. Thẩm phán sẽ giữ một bản sao trong hồ sơ vụ án để các bên kiểm tra, trình bày và xem xét trước tòa trong tương lai. Ngoài ra, nếu phiên tòa được tổ chức công khai, có nghĩa là bằng chứng có thể được biết đến bởi khán giả (bao gồm cả những người xem trực tuyến). Vì vậy, các bên cần thận trọng khi trình bằng chứng và cố gắng tránh bằng chứng có thông tin mật.
Đối với bằng chứng liên quan đến thông tin bí mật, trước tiên các bên có thể cân nhắc những ưu và nhược điểm sau:
1. Nếu chứng cứ được đề cập không được giao nộp, thì lực lượng quản lý của các chứng cứ khác có bị ảnh hưởng không?
2. Các bên có thể dung thứ cho thông tin bí mật bị người khác biết ở mức độ nào?
3. Cái nào quan trọng hơn đối với các bên giữa kết quả của vụ việc và việc tiết lộ thông tin bí mật?
II. Che phần bí mật
Đối với bằng chứng bí mật phải được gửi, các bên có thể bôi đen phần bí mật, chẳng hạn như bên kia của hợp đồng, chủ đề và các điều khoản nhạy cảm, v.v., hoặc chỉ trích xuất nội dung không bí mật khi chuẩn bị bản sao cho tòa án. Tất nhiên, việc bôi đen và đoạn trích nên được hạn chế ở một mức độ nhất định, điều này không được ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của toàn bộ tài liệu, cũng như che đậy nội dung đóng vai trò quyết định trong việc đánh giá tính xác thực của tài liệu (ví dụ: thời gian hình thành của tài liệu, con dấu chính thức, chữ ký), để tránh những nghi ngờ không đáng có về tính xác thực của bằng chứng.
Cần lưu ý rằng bằng chứng ban đầu cần được trình bày cho bên kia trước tòa để kiểm tra tính nhất quán. Do đó, sẽ không thực tế nếu ngăn hoàn toàn bên kia tiếp cận thông tin bí mật có trong bằng chứng. Tuy nhiên, bên liên quan có thể yêu cầu thẩm phán giải thích nghĩa vụ bảo mật cho cả hai bên, và thậm chí ra lệnh cho họ ký một thỏa thuận không tiết lộ để làm rõ hậu quả pháp lý của việc tiết lộ. Một số tòa án địa phương đã quy định rõ ràng về vấn đề này. Ngoài ra, trong một số trường hợp vi phạm bí mật thương mại, theo đơn của các bên, tòa án sẽ cấm bên kia lấy bản sao của bằng chứng và chỉ cho phép kiểm tra và trích xuất chứng cứ.
III. Yêu cầu thẩm phán thu hẹp phạm vi trình bày chứng cứ
Trong một số vụ tranh chấp liên quan đến chống độc quyền và sở hữu trí tuệ, nếu có thông tin bí mật trong bằng chứng, một số thẩm phán có thể cho phép các bên chỉ xuất trình bằng chứng cho luật sư của bên kia. Trong các trường hợp bí mật thương mại, xác thực là một thủ tục rất phổ biến (để xác thực, hãy xem trước bài để biết chi tiết), trong đó các ý kiến chuyên gia thường cần trích dẫn thông tin bí mật của hai bên. Để bảo vệ thông tin bí mật, một số tòa án đã quy định rằng các bên chỉ được thông báo về kết luận mà không cung cấp các tài liệu cụ thể cho các bên; nếu các bên có bất kỳ phản đối nào, họ có thể đề xuất với tòa án.
IV. Yêu cầu một phiên tòa không công khai hoặc kiểm tra bằng chứng
Để ngăn chặn việc tiết lộ bằng chứng bí mật cho khán giả, đối với các vụ việc liên quan đến bí mật kinh doanh và quyền riêng tư cá nhân (đặc biệt là các vụ vi phạm bí mật kinh doanh), các bên có thể đăng ký xét xử không công khai hoặc kiểm tra không công khai, thường sẽ được hỗ trợ bởi tòa án khi có lý do chính đáng. Ngoài ra, các bên cũng có thể thương lượng để công nhận chứng cứ liên quan đến bí mật tại phiên họp trước khi xét xử, để tránh việc kiểm tra chứng cứ trong quá trình xét xử tại tòa.
V. Điều gì sẽ xảy ra nếu tòa án yêu cầu các bên xuất trình bằng chứng chưa được giao nộp?
Tòa án có thể điều tra, thu thập, bảo quản hoặc ra lệnh cho các bên gửi bằng chứng mà họ sở hữu, do đó dẫn đến việc tiết lộ thông tin bí mật trong các trường hợp sau:
1. Tòa án thực hiện việc bảo quản chứng cứ hoặc yêu cầu các bên giao nộp chứng cứ
Trong những trường hợp cụ thể, tòa án có thể áp dụng các biện pháp bảo quản bằng chứng để trực tiếp tìm kiếm và tạm giữ bằng chứng mà bên liên quan không nộp (để bảo quản bằng chứng, hãy xem của chúng tôi trước bài để biết chi tiết). Ngoài ra, tòa án có thể, theo đơn của bên kia, yêu cầu các bên nộp bằng chứng (đối với trình tự xuất trình bằng chứng, xem một bài trước khác để biết chi tiết). Tòa án có thể giữ bằng chứng ban đầu theo thủ tục nói trên, và bằng chứng thu được sẽ được đưa ra tòa để kiểm tra.
2. Bên kia xin chứng thực bằng chứng
Nếu bên kia yêu cầu chứng thực và được sự cho phép của tòa án thì bên liên quan cần nộp chứng cứ gốc cho tòa án, chứng cứ này sẽ được chuyển giao cho cơ quan giám định tư pháp.
Không còn nghi ngờ gì nữa, các tình huống trên sẽ phá hoại chiến lược bảo mật bằng chứng của các bên. Tại thời điểm này, để bảo vệ tối đa thông tin bí mật, ngoài các phương pháp nêu trên, các bên cũng có thể thử một số cách thực hiện độc đáo. Ví dụ, các bên có thể yêu cầu thẩm phán yêu cầu bên kia cung cấp các bảo đảm tương ứng bằng cách viện dẫn các quy định về bảo quản chứng cứ, để tăng chi phí kiện tụng và thực hiện thận trọng các quyền đó. Hoặc, khi xác minh tính nhất quán giữa bản gốc và bản sao của chứng cứ, các bên có thể cố gắng yêu cầu thẩm phán thông báo cho bên kia kết quả xác minh, thay vì xuất trình bản gốc trực tiếp cho bên kia. Tuy nhiên, không có cơ sở pháp lý rõ ràng cho các hoạt động này và việc không xuất trình bằng chứng ban đầu cho bên kia có khả năng bị phản đối gay gắt. Do đó, các bên có thể thử nếu cần thiết, nhưng không nên quá phụ thuộc vào các thông lệ này.
Ảnh của Stefan Steinbauer (https://unsplash.com/@usinglight) trên Unsplash
Đóng góp: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Chu Mộng Hiên 朱梦璇
