Điều quan trọng nhất là phải được công ty Trung Quốc đóng dấu hợp đồng. Ngoài ra, tốt hơn hết là hợp đồng được ký bởi người đại diện theo pháp luật có tên trên giấy phép kinh doanh của công ty.

T gửi lần đầu tiên được xuất bản trong CJO TOÀN CẦU, cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trong quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và thu nợ.

Như chúng tôi đã nói trong bài báo Thực thi hợp đồng với một công ty Trung Quốc: Làm thế nào để Hợp đồng có hiệu lực pháp lý ở Trung Quốc: “Nếu bạn ký hợp đồng với một công ty Trung Quốc mà bạn muốn có hiệu lực theo luật pháp Trung Quốc, tốt hơn bạn nên yêu cầu công ty đó áp dụng các biện pháp trên.”

Tương tự, như IP Australia, cơ quan chính phủ Australia, đã đề cập trong bài báo của mình, “Hợp đồng ở Trung Quốc", trên trang web:

“Cá nhân ký thay mặt cho công ty Trung Quốc phải là người đại diện theo pháp luật được niêm yết hoặc một người khác được ủy quyền thay mặt cho công ty. Ngoài ra, công ty Trung Quốc nên đóng dấu hợp đồng với con dấu chính thức của công ty. Có cả chữ ký và con dấu là cách an toàn nhất để thực hiện hợp đồng ”.

1. Đóng dấu bằng con dấu là cách phổ biến nhất để các công ty Trung Quốc giao kết hợp đồng.

Ở Trung Quốc, con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp. Bất cứ điều gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty.

Người có quyền sử dụng con dấu công ty chính thức là kiểm soát viên thực tế của công ty. Nếu người thay mặt công ty Trung Quốc đàm phán với bạn không thể yêu cầu kiểm soát viên của công ty đóng dấu vào hợp đồng với con dấu chính thức của công ty, thì rất khó có khả năng người đó đại diện cho công ty.

Vì vậy, nếu bạn định làm ăn với một công ty Trung Quốc, hợp đồng phải được đóng dấu chính thức của công ty. Bằng cách này, tòa án Trung Quốc và các cơ quan thực thi pháp luật sẽ công nhận rằng hợp đồng được ký kết bởi công ty nói trên.

2. Chữ ký của người đại diện theo pháp luật chứng thực hợp đồng

Ở Trung Quốc, các công ty được yêu cầu chỉ định một người có thể đại diện cho công ty trong thông tin đăng ký của họ. Trong thời gian người nói trên được đăng ký làm đại diện theo pháp luật của công ty, người đó có thể nhân danh công ty theo bất kỳ cách nào liên quan đến vị trí của mình.

Do đó, hợp đồng do người đại diện theo pháp luật nhân danh công ty ký kết cũng có hiệu lực.

Về lý thuyết, con dấu chính thức của công ty hoặc chữ ký của người đại diện theo pháp luật có thể làm cho hợp đồng có hiệu lực. Tuy nhiên, chúng tôi không biết có ai đó sẽ mạo danh người đại diện theo pháp luật để ký hay không.

Vì vậy, chúng tôi đề nghị ngoài chữ ký, con dấu chính thức của công ty cũng nên được đóng thêm, vì con dấu chính thức khó làm giả hơn.

Tóm lại, không nhất thiết phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật mà phải có con dấu của công ty.

Sản phẩm Loạt bài 101 về Tranh chấp thương mại xuyên biên giới ('CTD 101 Series') cung cấp phần giới thiệu về tranh chấp thương mại xuyên biên giới liên quan đến Trung Quốc và bao gồm các kiến ​​thức cần thiết để giải quyết tranh chấp thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ.

Photo by Anders Nord on Unsplash

Đóng góp: Meng Yu 余 萌

Lưu thành file PDF