Nếu bạn chuẩn bị thâm nhập thị trường Trung Quốc, và công ty của bạn bên ngoài Trung Quốc có thể thực hiện các giao dịch xuyên biên giới với các đối tác kinh doanh ở Trung Quốc, thì bạn chỉ cần thành lập chi nhánh (văn phòng đại diện) tại Trung Quốc, qua đó bạn có thể thực hiện thị trường. nghiên cứu, liên lạc với các đối tác kinh doanh và liên hệ thương mại xuất nhập khẩu.
Nếu bạn cần bản địa hóa hơn nữa công ty của mình ở thị trường Trung Quốc, chẳng hạn như kinh doanh tại Trung Quốc, thì bạn có thể xem xét thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (tức là “doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài”) tại Trung Quốc.
Nhìn chung, các doanh nghiệp nước ngoài đặt văn phòng đại diện dễ dàng hơn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Trung Quốc. Tuy nhiên, với việc ban hành Luật Đầu tư nước ngoài mới vào năm 2019, Trung Quốc đã dần nới lỏng các hạn chế đối với việc thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, và do đó lợi thế của các văn phòng đại diện đang dần mất đi.
1. Sự khác nhau giữa văn phòng đại diện và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Nhìn chung, sự khác biệt giữa chúng như sau:
Tôi. Cơ sở có phải được phê duyệt không?
Đối với văn phòng đại diện: Không.
Việc thành lập văn phòng đại diện tại Trung Quốc của một doanh nghiệp nước ngoài thường chỉ phải đăng ký.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Có.
Trong những trường hợp cụ thể, việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Trung Quốc phải được chấp thuận và đăng ký.
ii. Có bất kỳ hạn chế nào đối với ngành công nghiệp có sẵn cho họ không?
Đối với văn phòng đại diện: Không.
Vì các văn phòng đại diện không được phép tham gia vào bất kỳ hoạt động kiếm lợi nhuận nào (tùy thuộc vào một số trường hợp ngoại lệ), luật pháp Trung Quốc không giới hạn ngành nghề mà họ liên hệ.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Có (trong một số trường hợp).
Trung Quốc đưa ra danh sách tiêu cực đối với đầu tư nước ngoài, hạn chế hoặc cấm đầu tư nước ngoài vào các ngành trong danh sách tiêu cực.
iii. Có hạn chế gì về tỷ lệ nắm giữ cổ phần của nhà đầu tư không?
Đối với văn phòng đại diện: Không.
Văn phòng đại diện do doanh nghiệp nước ngoài thành lập độc lập, tức là do doanh nghiệp nước ngoài sở hữu 100% vốn.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Có (trong một số trường hợp).
Trong các ngành cụ thể, Trung Quốc hạn chế tỷ lệ nắm giữ cổ phần của các nhà đầu tư nước ngoài.
2. Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là văn phòng do doanh nghiệp nước ngoài thành lập tại Trung Quốc để thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.
3. Văn phòng đại diện có thể làm được những gì?
Nói chung, văn phòng đại diện có thể tham gia vào các công việc tiếp thị và liên lạc liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài, nhưng không được thực hiện các hoạt động tạo ra lợi nhuận như sản xuất và bán hàng. Cụ thể, các hoạt động mà nó có thể tham gia bao gồm:
Tôi. Các hoạt động nghiên cứu thị trường, triển lãm và quảng bá liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp nước ngoài;
ii. Các hoạt động liên lạc liên quan đến việc bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ, mua sắm và đầu tư tại Trung Quốc của doanh nghiệp nước ngoài.
Trường hợp doanh nghiệp nước ngoài thành lập văn phòng đại diện mà không đăng ký hoặc tham gia các hoạt động không phải là hoạt động kinh doanh nêu trên thông qua văn phòng đại diện thì cơ quan đăng ký có quyền ra lệnh ngừng hoạt động và phạt tiền dưới 200,000 CNY.
Nếu một văn phòng đại diện đã đăng ký tham gia vào các hoạt động thu lợi nhuận, cơ quan đăng ký có thể tịch thu doanh thu và tài sản của văn phòng đó, phạt tiền dưới 500,000 CNY hoặc thậm chí thu hồi giấy chứng nhận đăng ký.
4. Văn phòng đại diện được tham gia các hoạt động sinh lời trong những trường hợp nào?
Chỉ trong một số trường hợp nhất định, tức là nếu một điều ước quốc tế do Trung Quốc ký kết cho phép thành lập văn phòng đại diện hoạt động vì lợi nhuận và doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng các quy định liên quan của hiệp ước nói trên, thì văn phòng đại diện của họ mới có thể xin thành lập của văn phòng đại diện đó.
Ví dụ, Trung Quốc cho phép các văn phòng đại diện của công ty luật nước ngoài, công ty kế toán nước ngoài và công ty hàng không nước ngoài cung cấp dịch vụ pháp lý, dịch vụ kế toán và tư vấn thuế, dịch vụ xuất vé, v.v. tại Trung Quốc.
5. Bản chất của văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện không phải là pháp nhân mà là chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài.
Doanh nghiệp nước ngoài phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của văn phòng đại diện của mình tại Trung Quốc. Ví dụ, Tòa án Nhân dân Tối cao (TANDTC) đã xử lý rằng các trách nhiệm pháp lý phát sinh từ mọi hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện tại Trung Quốc phải do doanh nghiệp nước ngoài mà văn phòng đại diện đó chịu.
Ngoài ra, văn phòng đại diện không được tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào ở Trung Quốc yêu cầu tư cách pháp nhân.
Ví dụ, văn phòng đại diện không thể đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc. Văn phòng Thương hiệu Trung Quốc đã bày tỏ quan điểm này trong một trường hợp và chỉ rõ: thứ nhất, văn phòng đại diện không được tham gia vào các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu; thứ hai, do văn phòng đại diện không phải là pháp nhân và theo luật nhãn hiệu của Trung Quốc, chỉ pháp nhân, thể nhân và các tổ chức khác mới có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, do đó văn phòng đại diện không đủ điều kiện để làm việc đó.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp nước ngoài chắc chắn có thể ủy thác trực tiếp cho cơ quan nhãn hiệu để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
6. Văn phòng đại diện nộp thuế như thế nào?
Doanh nghiệp nước ngoài thành lập văn phòng đại diện phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
Là doanh nghiệp không cư trú trong Luật thuế thu nhập doanh nghiệp của Trung Quốc, doanh nghiệp nước ngoài phải kê khai và nộp thuế đối với thu nhập phát sinh từ văn phòng đại diện của mình tại Trung Quốc và thu nhập phát sinh bên ngoài Trung Quốc nhưng thực tế có liên quan đến văn phòng đại diện.
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của Trung Quốc là 25%.
Thuế suất VAT của Trung Quốc là 17% đối với thương mại và 11% đối với dịch vụ. Thuế suất thuế GTGT của người nộp thuế quy mô nhỏ là 3%.
Nếu văn phòng đại diện có thể cung cấp thông tin tài chính cho cơ quan thuế Trung Quốc để chứng minh cơ sở tính thuế thì nên kê khai thuế theo số liệu thực tế.
Trường hợp văn phòng đại diện không cung cấp được thông tin tài chính chính xác để chứng minh căn cứ tính thuế thì thực hiện kê khai thuế theo căn cứ tính thuế chi tiêu và tỷ suất lợi nhuận do cơ quan thuế quy định. Nói cách khác, chi tiêu của văn phòng đại diện càng ít thì số thuế phải nộp càng ít.
7. Văn phòng đại diện có thể lựa chọn nơi cư trú như thế nào?
Doanh nghiệp nước ngoài có thể tự quyết định nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện của mình. Tuy nhiên, nếu được yêu cầu bởi an ninh quốc gia và lợi ích xã hội / công cộng, các cơ quan liên quan của chính phủ Trung Quốc có thể yêu cầu các văn phòng đại diện điều chỉnh nơi cư trú.
8. Văn phòng đại diện phải tự đặt tên như thế nào?
Tên văn phòng đại diện bao gồm các bộ phận theo trình tự: quốc tịch của doanh nghiệp nước ngoài, tên tiếng Trung của doanh nghiệp nước ngoài, tên thành phố nơi đặt văn phòng đại diện và chữ “代表处” ( nghĩa là văn phòng đại diện); tên không được chứa bất kỳ từ nào bị pháp luật cấm. Ví dụ, 德国 默克 公司 北京 代表处, tên của Văn phòng đại diện Bắc Kinh của Merck KGaA của Đức, có bốn yếu tố nói trên.
9. Trưởng đại diện là ai?
Doanh nghiệp nước ngoài cử Trưởng đại diện trong phạm vi được doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền bằng văn bản, có thể thay mặt doanh nghiệp nước ngoài ký hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện. Doanh nghiệp nước ngoài có thể cử từ một đến ba người đại diện, kể cả người đại diện theo nhu cầu kinh doanh của mình.
Ứng cử viên của trưởng đại diện sẽ không bị trừng phạt hình sự ở Trung Quốc, cũng không phải là trưởng đại diện hoặc đại diện của bất kỳ văn phòng đại diện nào khác đã bị thu hồi hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký.
10. Thời gian thành lập văn phòng đại diện là bao lâu?
Cơ quan đăng ký sẽ quyết định chấp thuận đăng ký trong vòng 15 ngày kể từ ngày chấp nhận đơn đăng ký.
11. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần những giấy tờ gì?
Doanh nghiệp nước ngoài khi xin thành lập Văn phòng đại diện phải nộp cho Cơ quan đăng ký các tài liệu sau:
(1) Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
(2) Giấy chứng nhận cư trú của doanh nghiệp nước ngoài và giấy chứng nhận kinh doanh còn hiệu lực trên hai năm;
(3) Bản ghi nhớ hoặc các điều khoản liên kết của doanh nghiệp nước ngoài;
(4) Văn bản bổ nhiệm người đại diện và / hoặc người đại diện của doanh nghiệp nước ngoài;
(5) Giấy tờ tùy thân và lý lịch của người đại diện và / hoặc người đại diện;
(6) Giấy chứng nhận tín dụng do tổ chức tài chính có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp nước ngoài cấp;
(7) Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp nơi cư trú của văn phòng đại diện.
Cần lưu ý rằng các mục (2) đến (6) trên đây phải được công chứng, chứng thực.
Sau khi thành lập văn phòng đại diện, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện và giấy chứng nhận đại diện của trưởng đại diện và / hoặc người đại diện.
Đối với các tài liệu và thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Kinh, nhấn vào đây để truy cập trang web của Chính quyền thành phố Bắc Kinh.
Đối với các tài liệu và thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Thượng Hải, nhấn vào đây để truy cập trang web của Chính quyền thành phố Thượng Hải.
12. Người đứng đầu văn phòng đại diện có được ở Trung Quốc lâu dài không?
Sau khi thành lập văn phòng đại diện, người đại diện và các thành viên trong gia đình có giấy xác nhận chấp thuận nộp đơn xin phép cư trú tại cơ quan công an địa phương.
Giấy phép cư trú làm việc của người nước ngoài có thời hạn từ 90 ngày đến 180 năm; Giấy phép cư trú không lao động của người nước ngoài có thời hạn từ XNUMX ngày đến XNUMX năm.
Sau khi có giấy phép cư trú, người đại diện có thể nhập cảnh vào Trung Quốc mà không cần thị thực. Xét đến việc người nước ngoài xin visa Trung Quốc thường rất rườm rà, việc giữ giấy phép cư trú này sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho người nước ngoài kinh doanh tại Trung Quốc.
Bài đăng này ban đầu là được xuất bản trên DR. CÔNG TY LUẬT EBNER, và được sao chép với sự đồng ý của tác giả và DR. CÔNG TY LUẬT EBNER.
Đóng góp: Quốc Đông Du 杜国栋
