Khi chứng cứ có thể bị tiêu hủy hoặc khó thu thập trong tương lai, tòa án có thể điều tra, thu thập và bảo quản chứng cứ đó một cách chính thức hoặc theo đơn của các bên. Đây là Hệ thống Bảo quản Bằng chứng. Nó khác với, đồng thời chồng chéo với hệ thống điều tra, thu thập chứng cứ và trình tự xuất trình chứng cứ. Việc lưu giữ bằng chứng thường khiến bên kia không chuẩn bị trước, và do đó nói chung là thuận lợi cho người nộp đơn. Tuy nhiên, có một số khó khăn trong hoạt động thực tế của nó, vì vậy tòa án thường sẽ thận trọng khi phê duyệt nó.
I. Bảo quản bằng chứng là gì
Bảo quản chứng cứ là biện pháp Tòa án tiến hành để điều tra, thu thập và bảo quản chứng cứ khi chứng cứ đó có thể bị tiêu hủy hoặc khó thu thập được trong tương lai. Các biện pháp cụ thể bao gồm, ngoại trừ, chụp ảnh, sao chép và lưu giữ bằng chứng. Trên thực tế, việc bảo quản bằng chứng được sử dụng khi bằng chứng được kiểm soát bởi bên kia và có thể bị giả mạo hoặc tiêu hủy bất cứ lúc nào. Các bên có thể nộp đơn lên tòa án để bảo lưu các bằng chứng sau:
1. Bằng chứng dưới sự kiểm soát của bên kia và có thể bị tiêu hủy bất cứ lúc nào, chẳng hạn như các sản phẩm, chương trình, bản vẽ và dữ liệu kỹ thuật bị cáo buộc vi phạm bị cáo buộc vi phạm được lưu trong máy tính và bộ lưu trữ dữ liệu;
2. Bằng chứng không thể di chuyển hoặc khó bảo quản, chẳng hạn như thiết bị cơ khí lớn, nhà cửa, xe cộ và hàng hóa dễ hư hỏng;
3. Bằng chứng liên quan đến bí mật nhà nước, bí mật cá nhân và bí mật kinh doanh, v.v.
Các trường hợp sở hữu trí tuệ là nơi mà hệ thống lưu giữ bằng chứng đóng vai trò quan trọng nhất. Trong những trường hợp như vậy, bằng chứng về hành vi xâm phạm và lợi nhuận thu được do hành vi xâm phạm thường nằm trong tay của những kẻ xâm phạm. Chủ thể quyền khó có thể tiếp cận được những bằng chứng đó, chứ chưa nói đến việc bảo quản những bằng chứng đó. Do đó, cơ hội chiến thắng thường dựa vào việc bảo quản bằng chứng.
Văn phòng công chứng của Trung Quốc cũng cung cấp một dịch vụ gọi là “công chứng lưu giữ bằng chứng” (证据 保全 公证), nhưng dịch vụ này chỉ công chứng quá trình thu thập bằng chứng, để xác nhận rằng bằng chứng không bị giả mạo. Vì vậy, tuy có tên gọi giống nhau nhưng nó hoàn toàn khác với cách “bảo quản chứng cứ” của tòa án.
II. So sánh giữa các cơ chế bằng chứng liên quan
Tôi. Bảo quản bằng chứng so với Điều tra và Thu thập bằng chứng của tòa án
Cả hai cơ chế này đều có thể giúp các bên thu thập những bằng chứng khó có thể tự làm được. Tuy nhiên, việc bảo quản chứng cứ chủ yếu tập trung vào việc bảo quản những chứng cứ có thể bị tiêu hủy vì những lý do chủ quan và khách quan. Ví dụ, do tài liệu riêng, bằng chứng có thể bị hư hỏng hoặc xấu đi, hoặc bị đơn có thể cố tình làm hỏng chứng cứ, v.v. Ngược lại, việc điều tra và thu thập chứng cứ của tòa án tập trung nhiều hơn vào việc giúp các bên có được bằng chứng, mặc dù không có khả năng xảy ra. bị tiêu diệt, họ khó có thể tự làm được vì những lý do khách quan. Ví dụ, bằng chứng được kiểm soát bởi bên thứ ba (đặc biệt là cơ quan chính phủ), chẳng hạn như tờ khai xuất khẩu hoặc các hồ sơ đăng ký nhà đất.
Để biết thêm thông tin về việc điều tra và thu thập bằng chứng của tòa án Trung Quốc, vui lòng đọc bài đăng trước của điều này Loạt Sách.
ii. Bảo quản bằng chứng so với Thứ tự xuất trình bằng chứng
Đối với chứng cứ thuộc quyền kiểm soát của bên kia, việc bảo quản chứng cứ cũng đóng vai trò phát hiện, theo cách tương tự như trình tự xuất trình chứng cứ. Tuy nhiên, việc bảo quản bằng chứng giống như một cuộc tấn công bất ngờ, một khi nó được thực hiện bởi tòa án, bên kia không có cách nào để che giấu, giả mạo hoặc tiêu hủy bằng chứng. Ngược lại, trình tự xuất trình chứng cứ phụ thuộc vào sự tự nguyện của bên kia. Nếu bên kia từ chối đưa ra bằng chứng, cung cấp bằng chứng không đầy đủ hoặc thậm chí sai, thì tòa án sẽ không trực tiếp giả định sự tồn tại của bằng chứng và sự kiện mà đương sự đã yêu cầu bồi thường. Nói chung, bảo quản bằng chứng hiệu quả hơn. Vì vậy, khi nói đến chứng cứ quan trọng, chúng tôi khuyên khách hàng nên áp dụng biện pháp bảo quản chứng cứ càng nhiều càng tốt. Nếu tòa bác đơn, khách hàng có thể tiếp tục xem xét việc nộp đơn yêu cầu lệnh xuất trình bằng chứng.
III. Áp dụng và kiểm tra việc bảo quản chứng cứ
Về quá trình bắt đầu tố tụng, cũng giống như việc tòa án điều tra và thu thập chứng cứ, việc lưu giữ chứng cứ được thực hiện chủ yếu bằng đơn, và đôi khi do tòa xử lý trong những trường hợp đặc biệt. Trước khi hết thời hạn xuất trình chứng cứ, các bên phải làm đơn gửi tòa án yêu cầu bảo quản chứng cứ bằng văn bản, trong đó nêu rõ các thông tin cụ thể của chứng cứ được lưu giữ, lý do áp dụng và các biện pháp bảo quản. được thực hiện.
Trong trường hợp khẩn cấp mà vật chứng có thể bị tiêu hủy nếu không thực hiện ngay các biện pháp bảo quản thì các bên có thể yêu cầu bảo quản vật chứng trước khi khởi kiện. Trong trường hợp này, ngoài những vấn đề nêu trên, các bên phải chứng minh sự quan tâm của mình đối với đối tượng bảo quản và nêu rõ sự cần thiết của các biện pháp bảo quản tức thời. Một khi tòa án áp dụng các biện pháp bảo quản, các bên cần phải nộp đơn kiện trong vòng một tháng, nếu không các biện pháp bảo quản sẽ được bãi bỏ.
Khi xem xét việc áp dụng biện pháp bảo quản chứng cứ, Tòa án chủ yếu xem xét trình độ của đương sự, khả năng chứng cứ bị tiêu hủy hoặc khó thu thập trong tương lai, mức độ phù hợp giữa chứng cứ được bảo quản và các tình tiết được chứng minh. Nếu các biện pháp bảo quản có thể gây tổn thất cho người giữ chứng cứ, thì tòa án sẽ yêu cầu người nộp đơn cung cấp một số bảo đảm nhất định.
Trên thực tế, người yêu cầu bảo quản chứng cứ cần cung cấp cho Tòa án những manh mối chi tiết về chứng cứ được bảo quản, chẳng hạn như nội dung và vị trí của nó, cách thức vào địa điểm và trao đổi trước với Tòa án về cách thực hiện các biện pháp bảo quản. . Cho rằng các biện pháp bảo quản sẽ tiêu tốn nhiều nguồn lực của tòa án và có thể gây ra một mức độ đối kháng và nguy hiểm nhất định, tòa án thường xem xét hồ sơ một cách thận trọng.
IV. Phương pháp và tác dụng của việc bảo quản chứng cứ
Nếu đơn yêu cầu bảo quản chứng cứ được chấp thuận, Tòa án sẽ lựa chọn biện pháp bảo quản ít ảnh hưởng nhất đến quyền lợi của người giữ chứng cứ. Các biện pháp bảo quản thông thường bao gồm chụp ảnh, quay video, lấy mẫu, cô lập và thu giữ. Khi có thể bảo quản bằng chứng bằng cách chụp ảnh, sẽ không thể áp dụng các biện pháp như thu giữ và thu giữ; đối với các bằng chứng được bảo quản bằng các biện pháp nghiêm ngặt như vậy, việc kiểm tra sẽ được tiến hành kịp thời.
Nếu các bên không hợp tác hoặc thậm chí cản trở việc bảo quản bằng chứng của tòa án, họ có thể bị phạt tiền hoặc tạm giam. Nếu tòa án đã có bằng chứng sơ bộ trong quá trình lưu giữ bằng chứng và các bên cản trở việc lưu giữ bằng chứng thêm, thì có thể bị coi là cản trở việc trình bày bằng chứng. Tòa án có thể cho rằng đơn kiện của người nộp đơn được xác lập dựa trên các sự kiện đã biết. [1]
Chứng cứ được bảo quản có tác dụng như chứng cứ do tòa án điều tra, thu thập trong hoạt động tố tụng tư pháp. Bằng chứng được bảo quản sẽ được coi là bằng chứng do người nộp đơn cung cấp và sẽ phải tuân theo thủ tục kiểm tra bằng chứng; chứng cứ do tòa án lưu giữ sẽ được trình bày trước tòa và ý kiến của các bên sẽ được lắng nghe.
[1] (2016) 粤 民 终 870 号 民事 判决书
Ảnh của Henry & Co. (https://unsplash.com/@hngstrm) trên Unsplash
Đóng góp: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦