Một số quy định của Tòa án Tối cao Trung Quốc về Cung cấp Dịch vụ Hồ sơ Trực tuyến cho Các đương sự Nước ngoài (2021) cung cấp một nền tảng Internet cho các bên nước ngoài nộp các vụ kiện lên các tòa án Trung Quốc và đơn giản hóa các thủ tục nộp hồ sơ.
Ngày nay, việc nộp đơn trực tuyến đã được cung cấp tại nhiều tòa án Trung Quốc. Nhưng hầu hết các nền tảng hồ sơ yêu cầu đều chỉ cung cấp dịch vụ bằng tiếng Trung. Trước khi sử dụng các dịch vụ như vậy, người dùng phải thông qua xác thực tên thật, dựa trên hệ thống chứng minh nhân dân của Trung Quốc. Do đó, các nền tảng hồ sơ vụ án trực tuyến như vậy hầu như chỉ hữu ích cho các bên Trung Quốc. Nếu các bên nước ngoài cần nộp các vụ việc thông qua Internet, thông thường họ cần thuê một luật sư Trung Quốc thay mặt cho họ.
Vào ngày 3 tháng 2021 năm XNUMX, để tạo điều kiện cho các bên nước ngoài trực tiếp gửi tài liệu nộp đơn, Tòa án Nhân dân Tối cao (TANDTC) đã ban hành Một số Quy định của Tòa án Nhân dân Tối cao về việc Cung cấp Dịch vụ Hồ sơ Trực tuyến cho Các đương sự Nước ngoài (最高人民法院 关于 为 跨境诉讼当事人 提供 网上 立案 服务 的 若干 规定), cung cấp một nền tảng Internet cho các bên nước ngoài nộp các vụ kiện lên tòa án Trung Quốc và hợp lý hóa các thủ tục nộp đơn từ các khía cạnh sau:
I. Nộp hồ sơ thông qua ứng dụng di động
Nền tảng hồ sơ vụ việc trực tuyến do SPC vận hành cho các bên nước ngoài được gọi là “China Mobile MiniCourt”, một applet được nhúng trong WeChat (mạng xã hội di động lớn nhất Trung Quốc). Do đó, nếu bạn muốn sử dụng China Mobile MiniCourt để nộp hồ sơ, bạn phải cài đặt WeChat trước.
Và sau đó, về mặt lý thuyết, một bên nước ngoài có thể nộp hồ sơ bằng điện thoại di động.
Xem một bài đăng CJO trước đó, để có hướng dẫn từng bước về cách tiếp cận thủ tục tòa án ảo của Trung Quốc thông qua ứng dụng 'Tòa án vi mô di động Trung Quốc'.
II. Hợp lý hóa quá trình xác minh danh tính
Khi nộp đơn trực tuyến lần đầu tiên, các tòa án Trung Quốc cần xác minh danh tính của các bên. Theo các quy định mới, các tòa án Trung Quốc có thể xác minh danh tính của các bên thông qua thông tin được lưu giữ trong nền tảng xác minh danh tính của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc. Đó là, đối với các bên có quyền xuất nhập cảnh
Nếu việc xác minh không thể thực hiện được bằng phương pháp này, các tòa án Trung Quốc cũng có thể tiến hành xác minh thủ công trên các tài liệu nhận dạng do các bên cung cấp trực tuyến. Để biết các tài liệu cụ thể được cung cấp, vui lòng tham khảo bài đăng trước đó của chúng tôi “Các công ty nước ngoài chuẩn bị cho vụ kiện dân sự của Trung Quốc: Danh sách việc cần làm”. Mặc dù xác minh trực tuyến không yêu cầu các bên cung cấp bản chính giấy tờ cho tòa án, nhưng vẫn cần công chứng, chứng thực và các thủ tục khác.
III. Hợp lý hóa giấy ủy quyền
Theo quy định mới, các bên nước ngoài có thể nộp đơn lên tòa án Trung Quốc để xin "nhân chứng video trực tuyến", tức là, dưới sự chứng kiến của thẩm phán, bên (và người phiên dịch của họ) và luật sư trực tuyến cùng một lúc, bên đó có thể ký giấy ủy quyền cho luật sư Trung Quốc. Nếu áp dụng phương thức này thì không cần công chứng, chứng thực và các thủ tục rườm rà khác.
IV. Hoạt động thực tế
Vào ngày thứ hai sau khi ban hành các quy tắc mới, một bên Nhật Bản đã ký giấy ủy quyền cho các luật sư Trung Quốc thông qua video nhân chứng trực tuyến, do đó hoàn tất hồ sơ vụ việc xuyên biên giới lên Tòa án nhân dân sơ cấp Fengxian của thành phố Thượng Hải. Ngoài ra, nền tảng này cũng cung cấp dịch vụ cho cư dân Hồng Kông, Macao và Đài Loan, cũng như công dân Trung Quốc đại lục sống ở nước ngoài. Hiện tại, các tòa án ở Bắc Kinh và Thượng Hải đã giúp một số công dân Trung Quốc đại lục ở nước ngoài và cư dân Đài Loan hoàn thành hồ sơ vụ việc xuyên biên giới.
V. Quan sát và đề xuất của chúng tôi
Theo tin tức được tiết lộ cho đến nay, hầu hết các bên sử dụng nền tảng hồ sơ vụ việc xuyên biên giới là thể nhân có thể nói tiếng Trung Quốc. Trong tương lai, với việc cải thiện hơn nữa các chức năng của nền tảng, chúng tôi tin rằng nền tảng có thể mang lại sự tiện lợi cho nhiều bên nước ngoài hơn.
Đồng thời, chúng tôi nhận thấy rằng vẫn còn một số trở ngại cho các công ty hoặc tổ chức nước ngoài sử dụng nền tảng này. Trước hết, hệ thống xuất nhập cảnh của Trung Quốc chỉ lưu giữ thông tin của các thể nhân, và do đó các công ty / tổ chức nước ngoài vẫn cần chuẩn bị tài liệu và làm thủ tục công chứng và chứng thực theo cách truyền thống để xác minh danh tính, nhưng hiện tại không cần bản chính giấy tờ. . Nếu các công ty / tổ chức nước ngoài muốn đơn giản hóa thủ tục ủy thác cho luật sư Trung Quốc, họ cần chỉ định đại diện tham gia làm chứng qua video và những đại diện đó, về nguyên tắc, bắt buộc phải có các POA được công chứng và chứng thực, điều này trên thực tế gây ra nhiều rắc rối hơn cho các bữa tiệc.
Trước những vấn đề nêu trên và những câu hỏi thường gặp của các thẩm phán trong quá trình nộp hồ sơ các vụ án liên quan đến nước ngoài, chúng tôi khuyên các cơ quan nước ngoài chuẩn bị tài liệu giấy tờ theo cách truyền thống và thuê luật sư Trung Quốc để nộp hồ sơ lên tòa án. Các luật sư Trung Quốc cũng có thể sử dụng tài khoản riêng của họ để nộp các vụ việc trực tuyến nếu khách hàng nước ngoài của họ có lịch trình dày đặc.
Nói chung, chúng tôi tin rằng sẽ ngày càng thuận lợi hơn cho các bên nước ngoài tham gia tố tụng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, để tránh các vấn đề về kỹ thuật, giao tiếp và các vấn đề khác trong trường hợp nộp hồ sơ, việc thuê luật sư Trung Quốc vẫn là rất cần thiết.
Đóng góp: Chenyang Zhang 张 辰 扬
